Les augmentations tarifaires sont rarement une bonne nouvelle. Surtout lorsqu’elles concernent un outil que l’on utilise tous les jours et dont il est difficile de se passer.
Microsoft a annoncé plusieurs évolutions de ses offres Microsoft 365 qui entreront en vigueur à partir du 1er juillet 2026. Certaines licences verront leur prix Microsoft 365 augmenter, parfois de manière significative. En contrepartie, les offres intègrent de nouvelles fonctionnalités, notamment autour de la sécurité, de l’administration des postes de travail et de l’intelligence artificielle.
Avant d’ouvrir votre prochain budget IT en poussant un soupir résigné, prenons le temps de comprendre précisément ce qui change. Dans cet article, nous allons passer en revue les principales évolutions annoncées par Microsoft, voir quelles entreprises seront les plus concernées et identifier quelques pistes pour limiter l’impact de ces hausses sur votre budget.
🔍 Ce qui change dans les offres et les prix Microsoft 365 en juillet 2026
Offres Microsoft 365 Business
C’est sur cette gamme, limitée à 300 utilisateurs, que les augmentations sont les plus visibles. Les offres Business Basic et Business Standard voient leur prix augmenter respectivement de 16 % et 12 %, tandis que les versions sans Teams subissent des hausses encore plus marquées. En contrepartie, Microsoft enrichit ces licences avec plusieurs fonctionnalités de sécurité et d’intelligence artificielle jusqu’ici réservées à des offres plus avancées ou disponibles sous forme d’options payantes. L’objectif affiché est de renforcer la protection des utilisateurs et l’adoption de Copilot. Les fonctionnalités IA supplémentaires contiennent notamment :
- Copilot Chat Analytics – suivi de l’utilisation et de l’adoption des fonctionnalités Copilot au sein de l’entreprise.
- Agent Mode – Assistance intelligente capable de rechercher des informations, d’exécuter des actions et d’automatiser certaines tâches dans l’environnement Microsoft 365.
La bonne nouvelle (oui, il y en a une) est que Microsoft 365 Business Premium ne voit pas son tarif évoluer. Cela renforce même son positionnement puisque l’écart de prix avec Business Standard se réduit mécaniquement. Les entreprises qui souhaitent renforcer leur sécurité ou améliorer la gestion de leurs postes de travail ont tout intérêt à réévaluer l’intérêt de Microsoft 365 Business Premium.
Offres Enterprise
Microsoft applique également ces évolutions tarifaires aux offres Enterprise destinées aux organisations de plus de 300 utilisateurs. Les augmentations restent toutefois plus contenues que sur la gamme Business. Microsoft accompagne ces augmentations par l’intégration de plusieurs fonctionnalités jusqu’à présent proposées séparément ou réservées à des offres plus spécifiques :
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 – protection avancée contre le phishing, les liens malveillants et les pièces jointes suspectes.
- Fonctionnalités Intune :
- Remote Help – prise en main à distance intégrée pour assister les utilisateurs et faciliter le support informatique ;
- Intune Advanced Analytics – tableaux de bord et indicateurs permettant d’identifier les problèmes de performance et d’améliorer l’expérience utilisateur ;
- Intune Plan 2 – fonctionnalités avancées de gestion et de sécurisation des terminaux.
- Fonctionnalités Intune Management:
- Endpoint Privilege Management – gestion fine des droits administrateurs sur les postes de travail ;
- Enterprise Application Management – simplification du déploiement et de la gestion des applications d’entreprise ;
- Cloud PKI – gestion des certificats numériques directement depuis le cloud Microsoft, sans infrastructure PKI locale.
- Microsoft Security Copilot – assistant basé sur l’IA destiné aux équipes de sécurité pour accélérer les investigations et l’analyse des incidents.
Office 365 Enterprise
Microsoft 365 Enterprise
Offres Frontline et licences complémentaires
Microsoft applique également ces évolutions à plusieurs offres destinées aux collaborateurs de terrain (Frontline) ainsi qu’à certaines licences complémentaires de sécurité, d’identité et de gestion des postes de travail. Comme pour les autres gammes, ces augmentations s’accompagnent de l’ajout de nouvelles fonctionnalités ou de services auparavant disponibles sous forme d’options payantes. Retrouvez le détail de ces changements de prix avec l’annonce officielle de Microsoft (en anglais).
*Tarifs publics Microsoft, par utilisateurs et par mois, annoncés en dollars américains. Les prix en euros peuvent varier selon les conditions de licence et les accords de souscription.
💰 Quels impacts sur mon budget ?
L’impact réel des évolutions d’offres et de prix Microsoft 365 dépendra fortement des licences utilisées et des fonctionnalités dont votre entreprise a réellement besoin. Voici deux exemples volontairement opposés. Ces montants restent indicatifs : ils peuvent varier selon votre contrat de licence, vos éventuelles remises, les mix de licences utilisés et le taux de change appliqué lors de la facturation.
Exemple 1 : hausse subie avec Microsoft 365 Business Standard
Contexte : Une PME de 80 collaborateurs utilise Microsoft 365 Business Standard avec Teams pour la messagerie, la bureautique et la collaboration. Elle ne dispose pas d’équipe informatique dédiée et n’utilise pas particulièrement les nouvelles fonctionnalités de sécurité ou d’IA annoncées par Microsoft.
Avant le 1er juillet 2026 :
- 80 licences Business Standard à 12,50 $/utilisateur/mois.
- Coût annuel : 80 × 12,50 × 12 = 12 000 $/an
Après le 1er juillet 2026 :
- 80 licences Business Standard à 14,00 $/utilisateur/mois
- Coût annuel : 80 × 14,00 × 12 = 13 440 $/an
Dans ce scénario, l’entreprise bénéficie certes des nouvelles fonctionnalités incluses par Microsoft, mais n’a pas identifié de besoin particulier pour celles-ci. L’entreprise subit donc un surcoût annuel de 1 440 $ sans en tirer de bénéfice immédiat.
Exemple 2 : hausse compensée avec Microsoft 365 E3
Contexte : Une entreprise de 250 collaborateurs est équipée de Microsoft 365 E3. Afin de permettre à son équipe informatique d’assister l’ensemble des utilisateurs à distance, elle a également souscrit 250 licences Intune Remote Help.
Avant le 1er juillet 2026 :
- 250 licences Microsoft 365 E3 à 36,00 $/utilisateur/mois ;
- 250 licences Remote Help à 3,50 $/utilisateur/mois;
- Coût annuel : (250 × 36 × 12) + (250x 3,5 x 12) = 108 000 + 10 500 = 118 500 $/an.
Après le 1er juillet 2026 :
- 250 licences Microsoft 365 E3 à 39,00 $/utilisateur/mois ;
- Coût annuel : 250 × 39 × 12 = 117 000 $/an.
Dans ce scénario, l’entreprise réalisera une économie de 1500 $ par an. Elle bénéficiera en plus des autres options ajoutées à la licence.
☔ Comment se préparer à ces changements ?
Au fil des années, les environnements Microsoft 365 évoluent, les besoins changent et il n’est pas rare de constater que certaines licences ne sont plus adaptées aux usages réels des utilisateurs. C’est donc l’occasion de remettre à plat un environnement Microsoft 365 parfois construit par couches successives au fil des années. Avant d’intégrer ces hausses dans votre budget, voici quelques questions à vous poser :
- Les licences attribuées à nos utilisateurs correspondent-elles toujours à leurs besoins réels ?
- Des licences sont-elles attribuées à des utilisateurs qui ne les exploitent que partiellement, voire plus du tout ?
- Utilisons-nous déjà des services qui seront désormais inclus dans les nouvelles offres Microsoft 365 ?
- Certains outils tiers pourraient-ils être remplacés par les fonctionnalités nouvellement intégrées par Microsoft ?
- Les fonctionnalités déjà incluses dans nos licences actuelles sont-elles réellement utilisées ?
- Les augmentations tarifaires rendent-elles certaines offres plus pertinentes qu’auparavant ? (Notamment Business Premium si vous utilisez actuellement Business Standard)
- Les nouvelles fonctionnalités de sécurité, d’administration ou d’intelligence artificielle apportent-elles une réelle valeur ?
Vous n’avez pas forcément besoin de changer vos licences. En revanche, ces évolutions constituent une bonne occasion de vérifier que votre environnement Microsoft 365 répond toujours à vos besoins et que vous tirez pleinement parti des services inclus dans vos abonnements. Si vous souhaitez être accompagné dans cette démarche, n’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur votre situation et identifier d’éventuelles pistes d’optimisation.